Tag Archives: Gmail

Gmail Meter: analyseer je Gmail gegevens

Veel mensen maken gebruik van Gmail, Google’s e-mail mogelijkheid. Wanneer je veel van Gmail gebruik maakt, zul je een hoop mappen, contacten en e-mails hebben. In deze enorme hoop gegevens, zit ook enorm veel data die je kan helpen om effectiever met je e-mails om te gaan. Het programma Gmail Meter helpt je hierbij.

Wanneer je Gmail Meter eenmaal toestemming hebt gegeven tot je Gmail account, gaat het analyseren van start. Het kan je vertellen op welke tijden je het meest e-mails verstuurt, met welke contactpersoon je het meest praat en hoe snel jij (of je contacten) e-mails beantwoorden.

Gmail Meter is gratis te gebruiken, maar er schijnen privacy-technisch een aantal haken en ogen te zijn.

Uitgebreid zoeken in Google diensten

Gmail is een populair e-mailprogramma en ook diensten als Google Drive worden vaak door mensen gebruikt. Wanneer je veel emails of documenten hebt, kan het nodig zijn dat je deze moet doorzoeken. Dan is het handig om de zoekmogelijkheden die Google biedt te kennen.

Google heeft een lijst met alle zoekmogelijkheden online geplaatst. Zo kun je met ‘from:’ zoeken op afzender en met ‘subject:’ naar het onderwerp, maar er zijn ook meer mogelijkheden, zoals ‘size:’ waarmee je op grootte van het bestand zoekt.

Bekijk voor alle zoekopties de lijst van Google zelf.

Voorkom te snel verzonden e-mails in Gmail

Het gebeurt iedereen wel eens dat je te snel op ‘verzenden’ klikt bij een e-mail. Je bent bijvoorbeeld een bijlage vergeten of je wilde toch nog wat extra informatie toevoegen. Om deze situaties te voorkomen, is er voor Gmail gebruikers een oplossing.

Gmail gebruikers hebben namelijk de mogelijkheid om een functie in te schakelen, waarmee je, nadat je op ‘verzenden’ hebt gedrukt, het verzenden proces te stoppen.

Door in te loggen op Gmail, te gaan naar instellingen en daar op de tab ‘Labs’ te klikken, kun je allerlei extra functies inschakelen. Eén daarvan is ‘Verzenden ongedaan maken’. Hiermee kun je dus het verzenden van een e-mail annuleren. De maximale instelbare annuleringsperiode is 30 seconden.

Misschien voorkomt deze functie wel vervelende situaties.

Sneltoetsen in Gmail

Gmail is een ontzettend populair e-mailplatform, met veel handige opties. Wat Google echter verstopt heeft in de instellingen is de mogelijkheid om sneltoetsen te gebruiken. Hierdoor kun je sneller door je e-mails heen bladeren, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere zaken.

Om gebruik te kunnen maken van de sneltoetsen dien je deze optie eerst in te schakelen in het instellingen menu rechtsboven. Klik op het ‘tandwiel’ pictogram en kies vervolgens voor ‘Instellingen’. Schakel nu de optie ‘Sneltoetsen’ in en je kunt gebruik maken van de sneltoetsen.

Bekijk voor de volledige lijst van sneltoetsen de website van Google of druk ‘shift + ?’ in  tijdens het gebruik van Gmail.

Je eigen e-mailadres gebruiken

Veel mensen zullen een gratis e-mailadres zoals gmail of live gebruiken. Het voordeel hiervan is dat het – zoals net genoemd – gratis is, de betreffende dienst een spam filter heeft, vaak online is en een goede naam heeft. Soms kan het echter fijn zijn om een persoonlijk e-mailadres te gebruiken.

Om een eigen e-mailadres te gebruiken, is het belangrijk dat je een eigen domeinnaam hebt. Deze kun je kopen bij bekende namen als YourHosting en TransIP. Dit domeinnaam wordt het ‘achtervoegsel’ van je e-mailadres. Wanneer je dus je achternaam als domeinnaam hebt gekocht, wordt het e-mailadres ‘iets’@achternaam.nl. Vervolgens kun je bij deze providers in het instellingen menu het ‘iets’ veranderen door bijvoorbeeld je voornaam.

Veel providers leveren ook een speciaal e-mail pakket. Hiermee krijg je alleen de beschikking over e-mailadressen en heb je niet de mogelijkheid om op het betreffende domeinnaam een website te beginnen. YourHosting biedt onder andere zo’n pakket aan.

Gmail offline

Iedereen gebruikt wel email, dit kan bij bijvoorbeeld XS4ALL of KPN, maar ook bij Google. Het voordeel van email bij XS4ALL of KPN is, is dat je de email eigenlijk altijd via een email programma, zoals Outlook, ontvangt. Hiervan uit kun je email bekijken, sturen en beantwoorden. Dit kan ook offline. Wanneer je geen verbinding met het internet hebt, typ je de berichten. Wanneer je dan weer verbonden met het internet bent, worden al je berichten verstuurd.

Bij Gmail is het vooral gebruikelijk om vanuit de browser je email te beantwoorden. Hiervoor heb je constant een actieve internet verbinding nodig. Om ook offline te kunnen werken heeft Google een plug in voor Chrome uitgebracht.

De plug in is gratis te downloaden, maar vereist wel dat je Google’s eigen browser gebruikt.