Tag Archives: e-mail

Gmail Meter: analyseer je Gmail gegevens

Veel mensen maken gebruik van Gmail, Google’s e-mail mogelijkheid. Wanneer je veel van Gmail gebruik maakt, zul je een hoop mappen, contacten en e-mails hebben. In deze enorme hoop gegevens, zit ook enorm veel data die je kan helpen om effectiever met je e-mails om te gaan. Het programma Gmail Meter helpt je hierbij.

Wanneer je Gmail Meter eenmaal toestemming hebt gegeven tot je Gmail account, gaat het analyseren van start. Het kan je vertellen op welke tijden je het meest e-mails verstuurt, met welke contactpersoon je het meest praat en hoe snel jij (of je contacten) e-mails beantwoorden.

Gmail Meter is gratis te gebruiken, maar er schijnen privacy-technisch een aantal haken en ogen te zijn.

Twitter rolt mogelijkheid uit om je Tweets te archiveren

Lange tijd was het niet mogelijk om de Tweets die je op Twitter plaatsten te downloaden. Daar kwam onder andere verandering in met diensten zoals twDocs, die zorgde dat een beperkt aantal Tweets gearchiveerd werden. Deze diensten hadden echter beperkingen. Twitter heeft nu zelf, voor mensen die alle geplaatste Tweets offline willen hebben, een oplossing gepubliceerd.

Door naar de instellingen van Twitter te gaan, kun je een optie activeren om een archief te laten maken. Vervolgens krijg je een email met daarin een link naar het archief. Mocht je de optie nog niet in je instellingen zien verschijnen dan moet je nog een paar dagen wachten: Twitter rolt deze mogelijkheid namelijk langzaam uit naar gebruikers.

Maily: een e-maildienst speciaal voor kinderen ontworpen

Sommige ouders willen dat hun kind niet te veel op internet zit om hen zo te beschermen tegen ‘het internet’. Andere ouders kiezen ervoor om bijvoorbeeld een klok op de computer in te stellen, waardoor het kind na een bepaalde tijd niet meer gebruik kan maken van de computer óf ze blokkeren bepaalde websites. Als je je kind ook voor e-maildiensten wilt beschermen, is er vanaf nu een kindvriendelijke dienst, genaamd Maily.

In Maily kunnen kinderen alleen e-mails verzenden naar personen die van te voren zijn geautoriseerd, zoals bijvoorbeeld oma, opa of bepaalde vrienden. De e-mails bestaan voornamelijk uit gekleurde tekeningen die het kind heeft getekend.

Ouders kunnen vanuit een speciaal dashboard bekijken wat hun kind heeft uitgespookt op Maily. Zo kunnen zij zien naar wie het kind e-mails heeft gestuurd en wat andere daarop gereageerd hebben.

Maily is gratis beschikbaar als iPad app en werkt voor kinderen erg intuïtief.

OpzegApp: een app die het opzeggen van abonnementen makkelijker maakt

Een abonnement opzeggen kan soms erg lastig zijn. Bedrijven willen je graag zo lang mogelijk klant laten zijn, en verstoppen afmeldingsmogelijkheden vaak. Eerder tipten we al over opzeggen.nl, dat is een website die je helpt bij het opzeggen van een dienst. Maar laatst kwamen we ook een app tegen waarmee je dit kunt doen. De app heet OpzegApp.

De app, die voor iOS apparaten gemaakt is, laat je eerst het bedrijf kiezen waarvan je je wilt afmelden. Vervolgens dien je een aantal gegevens in te vullen, zoals je adres, e-mailadres en abonneenummer, en hierna genereert de app een brief met jouw gegevens daarin verwerkt. Deze brief is vervolgens vanuit de app te sturen aan de desbetreffende instantie.

OpzegApp is gratis te downloaden uit de Apple App Store. Om een brief naar een instantie te versturen betaal je echter wel 1,79 euro.

Voorkom te snel verzonden e-mails in Gmail

Het gebeurt iedereen wel eens dat je te snel op ‘verzenden’ klikt bij een e-mail. Je bent bijvoorbeeld een bijlage vergeten of je wilde toch nog wat extra informatie toevoegen. Om deze situaties te voorkomen, is er voor Gmail gebruikers een oplossing.

Gmail gebruikers hebben namelijk de mogelijkheid om een functie in te schakelen, waarmee je, nadat je op ‘verzenden’ hebt gedrukt, het verzenden proces te stoppen.

Door in te loggen op Gmail, te gaan naar instellingen en daar op de tab ‘Labs’ te klikken, kun je allerlei extra functies inschakelen. Eén daarvan is ‘Verzenden ongedaan maken’. Hiermee kun je dus het verzenden van een e-mail annuleren. De maximale instelbare annuleringsperiode is 30 seconden.

Misschien voorkomt deze functie wel vervelende situaties.

Sneltoetsen in Gmail

Gmail is een ontzettend populair e-mailplatform, met veel handige opties. Wat Google echter verstopt heeft in de instellingen is de mogelijkheid om sneltoetsen te gebruiken. Hierdoor kun je sneller door je e-mails heen bladeren, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere zaken.

Om gebruik te kunnen maken van de sneltoetsen dien je deze optie eerst in te schakelen in het instellingen menu rechtsboven. Klik op het ‘tandwiel’ pictogram en kies vervolgens voor ‘Instellingen’. Schakel nu de optie ‘Sneltoetsen’ in en je kunt gebruik maken van de sneltoetsen.

Bekijk voor de volledige lijst van sneltoetsen de website van Google of druk ‘shift + ?’ in  tijdens het gebruik van Gmail.

Je eigen e-mailadres gebruiken

Veel mensen zullen een gratis e-mailadres zoals gmail of live gebruiken. Het voordeel hiervan is dat het – zoals net genoemd – gratis is, de betreffende dienst een spam filter heeft, vaak online is en een goede naam heeft. Soms kan het echter fijn zijn om een persoonlijk e-mailadres te gebruiken.

Om een eigen e-mailadres te gebruiken, is het belangrijk dat je een eigen domeinnaam hebt. Deze kun je kopen bij bekende namen als YourHosting en TransIP. Dit domeinnaam wordt het ‘achtervoegsel’ van je e-mailadres. Wanneer je dus je achternaam als domeinnaam hebt gekocht, wordt het e-mailadres ‘iets’@achternaam.nl. Vervolgens kun je bij deze providers in het instellingen menu het ‘iets’ veranderen door bijvoorbeeld je voornaam.

Veel providers leveren ook een speciaal e-mail pakket. Hiermee krijg je alleen de beschikking over e-mailadressen en heb je niet de mogelijkheid om op het betreffende domeinnaam een website te beginnen. YourHosting biedt onder andere zo’n pakket aan.